Erklärung zur Informationspflicht |
Informationspflichten nach Art 13 und Art 14 DSGVO / Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, UNITCARGO Speditions GesmbH (UnitCargo), ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG und TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Der Besuch der meisten Seiten der UnitCargo-Website ist ohne Identifikation möglich. Für die Benutzung unserer interaktiven Seiten ist es jedoch erforderlich, dass sich BenutzerInnen identifizieren, um die interaktiven Leistungsangebote nutzen zu können. In solchen Fällen werden BenutzerInnen zur Eingabe von persönlichen Informationen wie Benutzungs-ID und Kennwort aufgefordert.
Die Benutzungs-ID und das Kennwort erhalten Sie nach Zustimmung zu unseren AGB sowie Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung von der Administratorin bzw. vom Administrator des Loginportals http://tracking.unitcargo.at/.
Wir behandeln Daten als Werte, die gegen Verlust und nicht autorisierten Zugriff geschützt werden müssen. Wir verwenden Informationssicherungstechniken, um vertrauliche Informationen vor nicht autorisiertem Zugriff durch Benutzerinnen oder Benutzer innerhalb und außerhalb des Unternehmens geeignet zu schützen. Zugriff auf Lieferantendaten wird außer der Lieferantin oder dem Lieferanten selbst nur MitarbeiterInnen von UnitCargo gewährt, die diese zu beruflichen Zwecken benötigen und die ausgebildet wurden, um solche Daten vertraulich zu behandeln.
Die Nutzung des Inhaltes dieser Seite erfolgt auf alleiniges Risiko der Benutzerin bzw. des Benutzers. UnitCargo haftet in keinem Fall Ihnen oder Dritten gegenüber für irgendwelche direkten, indirekten, zufälligen oder sonstigen Schäden oder Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieser Website ergeben. Ausgeschlossen ist auch jegliche Haftung für entgangenen Gewinn, entgangene Geschäfte, Daten oder Schäden am Computersystem, auch wenn Sie UnitCargo über die Möglichkeit solcher Schäden verständigt haben.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
UNITCARGO Speditions GesmbH (UnitCargo)
Hietzinger Kai 13/Top 7 - 1130 Wien
data-protection@unitcargo.at
0043/1/5772503-0
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken von uns verarbeitet: (a) Erfüllung bestehender Verträge über unsere Produkte und Dienstleistungen, (b) Beantwortung Ihrer Anfragen und Anschlussfragen, samt Erstellung von Angeboten für Verträge über unsere Produkte und Dienstleistungen, (c) Erstellung und Zustellung von Werbungen und Beschreibungen unserer Produkte und Dienstleistungen, (d) Betrieb und Optimierung unserer Website sowie (e) im Rahmen von Bewerbungsverfahren zur Evaluierung der fachlichen und persönlichen Fähigkeiten von Bewerbern und die Besetzung offener Stellen, (f) Betrieb unserer online Lieferantenplattform zum Zweck des Liefertrackings.
Die Datenverarbeitung zur Erfüllung bestehender Verträge über unsere Produkte und Dienstleistungen (a) erfolgt auf Grundlage der Erfüllung des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Die Datenverarbeitung zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Anschlussfragen, samt Erstellung von Angeboten für Verträge über unsere Produkte und Dienstleistung (b) sowie zur Werbung (c) erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Die Datenverarbeitung zur Betrieb und Optimierung unserer Website (d) erfolgt auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dabei handelt es sich um das berechtigte Interesse an Betrieb der Webseite und an Marketing.
Die Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungsverfahren (e) erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, der vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, nämlich dem Interesse der Prüfung der Eignung für die konkrete Position im Unternehmen.
Wenn Sie bereits Geschäftspartner (Kunde, Lieferanten speditionell) von Unitcargo Speditions Ges.m.b.H sind oder werden wollen, also einen bestehenden Vertrag haben oder abschließen wollen, sind Sie – aufgrund des Vertrags – zur Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten, die im Rahmen der Vertragsbeziehung notwendig sind, verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass UnitCargo keine Dienstleistungen für Sie erbringen kann.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Lieferantenplattform (f) erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Erfüllung von Verträgen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, nämlich der effizienten Geschäftsabwicklung und Vereinfachung der internen Geschäfts- und Verwaltungsabläufe.
Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten werden nur folgenden Personen weitergegeben und zum Zwecke unserer Dienstleistungsbereitstellung verarbeitet:
Kunden, Lieferanten speditionell, Empfänger der Lieferung, IT & Software-Dienstleister, Niederlassungen der UnitCargo abrufbar unter www.unitcargo.at
Wir haben mit den jeweiligen Auftragsverarbeitern einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO abgeschlossen.
Kategorien der verarbeiteten Daten
Es erfolgt eine Verarbeitung folgender Daten, die nicht beim Betroffenen selbst erhoben wurden: Vorname, Nachname, Position und Kontaktdaten der Firma der Ansprechperson von Geschäftspartnern (juristische Personen) oder Empfängern der Lieferung.
Diese stammen von Kunden, Lieferanten speditionell, Kontaktdaten auf Webseiten (unternehmensbezogen) sowie von dritten Personen, welche die personenbezogenen Daten für unsere Dienstleistungsbereitstellung zwingend benötigen (z.B.: Ladestelle, Entladestelle, Zoll, Lager, Umschlag).
Datenübermittlung in ein Drittland
Es kann erforderlich sein, dass UnitCargo personenbezogene Daten an andere Unternehmen außerhalb Österreichs sowie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weiterleitet. In diesen Ländern besteht teilweise ein geringeres Datenschutzniveau als in der Europäischen Union.
Wenn UnitCargo personenbezogene Daten weiterleitet, werden geeignete Garantien für die Datenübermittlung, wie Standarddatenschutzklauseln vorgesehen, damit ein angemessener Schutz gewährleistet ist. Es besteht die Möglichkeit, unter data-protection@unitcargo.at eine Kopie der Sicherungsmaßnahmen anzufordern.
Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie von uns verarbeitet werden.
Folgende Lösch- und Aufbewahrungsfristen werden von uns eingehalten:
Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen 12 Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Web-Analyse
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.
Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden.
Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind (Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren, indem Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: newsletter@unitcargo.at. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, bis zum Einlangen des Widerrufs, nicht berührt.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Im Zuge der laufenden Weiterentwicklung wird diese Datenschutzerklärung weiterhin angepasst. Änderungen auf unserer Website werden rechtszeitig bekanntgeben. Deshalb sollten Sie regelmäßig auf diese Datenschutzerklärung zugreifen, um sich über die aktuelle Version zu informieren.
Stand: Juni 2018
Der Besuch der meisten Seiten der UnitCargo-Website ist ohne Identifikation möglich. Für die Benutzung unserer interaktiven Seiten ist es jedoch erforderlich, dass sich BenutzerInnen identifizieren, um die interaktiven Leistungsangebote nutzen zu können. In solchen Fällen werden BenutzerInnen zur Eingabe von persönlichen Informationen wie Benutzungs-ID und Kennwort aufgefordert.
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Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
UNITCARGO Speditions GesmbH (UnitCargo)
Hietzinger Kai 13/Top 7 - 1130 Wien
data-protection@unitcargo.at
0043/1/5772503-0
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken von uns verarbeitet: (a) Erfüllung bestehender Verträge über unsere Produkte und Dienstleistungen, (b) Beantwortung Ihrer Anfragen und Anschlussfragen, samt Erstellung von Angeboten für Verträge über unsere Produkte und Dienstleistungen, (c) Erstellung und Zustellung von Werbungen und Beschreibungen unserer Produkte und Dienstleistungen, (d) Betrieb und Optimierung unserer Website sowie (e) im Rahmen von Bewerbungsverfahren zur Evaluierung der fachlichen und persönlichen Fähigkeiten von Bewerbern und die Besetzung offener Stellen, (f) Betrieb unserer online Lieferantenplattform zum Zweck des Liefertrackings.
Die Datenverarbeitung zur Erfüllung bestehender Verträge über unsere Produkte und Dienstleistungen (a) erfolgt auf Grundlage der Erfüllung des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Die Datenverarbeitung zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Anschlussfragen, samt Erstellung von Angeboten für Verträge über unsere Produkte und Dienstleistung (b) sowie zur Werbung (c) erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Die Datenverarbeitung zur Betrieb und Optimierung unserer Website (d) erfolgt auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dabei handelt es sich um das berechtigte Interesse an Betrieb der Webseite und an Marketing.
Die Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungsverfahren (e) erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, der vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, nämlich dem Interesse der Prüfung der Eignung für die konkrete Position im Unternehmen.
Wenn Sie bereits Geschäftspartner (Kunde, Lieferanten speditionell) von Unitcargo Speditions Ges.m.b.H sind oder werden wollen, also einen bestehenden Vertrag haben oder abschließen wollen, sind Sie – aufgrund des Vertrags – zur Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten, die im Rahmen der Vertragsbeziehung notwendig sind, verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass UnitCargo keine Dienstleistungen für Sie erbringen kann.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Lieferantenplattform (f) erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Erfüllung von Verträgen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, nämlich der effizienten Geschäftsabwicklung und Vereinfachung der internen Geschäfts- und Verwaltungsabläufe.
Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten werden nur folgenden Personen weitergegeben und zum Zwecke unserer Dienstleistungsbereitstellung verarbeitet:
Kunden, Lieferanten speditionell, Empfänger der Lieferung, IT & Software-Dienstleister, Niederlassungen der UnitCargo abrufbar unter www.unitcargo.at
Wir haben mit den jeweiligen Auftragsverarbeitern einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO abgeschlossen.
Kategorien der verarbeiteten Daten
Es erfolgt eine Verarbeitung folgender Daten, die nicht beim Betroffenen selbst erhoben wurden: Vorname, Nachname, Position und Kontaktdaten der Firma der Ansprechperson von Geschäftspartnern (juristische Personen) oder Empfängern der Lieferung.
Diese stammen von Kunden, Lieferanten speditionell, Kontaktdaten auf Webseiten (unternehmensbezogen) sowie von dritten Personen, welche die personenbezogenen Daten für unsere Dienstleistungsbereitstellung zwingend benötigen (z.B.: Ladestelle, Entladestelle, Zoll, Lager, Umschlag).
Datenübermittlung in ein Drittland
Es kann erforderlich sein, dass UnitCargo personenbezogene Daten an andere Unternehmen außerhalb Österreichs sowie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weiterleitet. In diesen Ländern besteht teilweise ein geringeres Datenschutzniveau als in der Europäischen Union.
Wenn UnitCargo personenbezogene Daten weiterleitet, werden geeignete Garantien für die Datenübermittlung, wie Standarddatenschutzklauseln vorgesehen, damit ein angemessener Schutz gewährleistet ist. Es besteht die Möglichkeit, unter data-protection@unitcargo.at eine Kopie der Sicherungsmaßnahmen anzufordern.
Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie von uns verarbeitet werden.
Folgende Lösch- und Aufbewahrungsfristen werden von uns eingehalten:
- Unternehmens- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen: 7 Jahre
- Bewerbungsverfahren: 1 Jahr nach Beendigung des Bewerbungsprozesses, wenn kein Vertragsverhältnis zustande kommt und Ihre Einwilligung zur Evidenzhaltung vorliegt, ansonsten 12 Monate ab Ablehnung des Kandidaten
- Anwesenheitslisten (Vorname, Nachname, Anwesenheitszeit): 1 Jahr
- Kunden- und Lieferantenspezifische Daten, welche auf unserem Server und/oder in unserem Speditionsprogramm gespeichert sind: 7 Jahre
- Marketingaktivitäten: 1 Jahr
Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen 12 Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
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Im Zuge der laufenden Weiterentwicklung wird diese Datenschutzerklärung weiterhin angepasst. Änderungen auf unserer Website werden rechtszeitig bekanntgeben. Deshalb sollten Sie regelmäßig auf diese Datenschutzerklärung zugreifen, um sich über die aktuelle Version zu informieren.
Stand: Juni 2018